Table of Contents

Trong môi trường làm việc đầy cạnh tranh và đa quốc gia hiện nay, việc sở hữu vốn từ vựng tiếng Anh văn phòng phong phú trở thành một yếu tố quyết định cho sự thành công của mỗi nhân viên. Khả năng giao tiếp và hiểu biết về các thuật ngữ chuyên ngành mà tiếng Anh mang lại không chỉ giúp bạn tự tin hơn trong công việc mà còn tạo dấu ấn tốt với đồng nghiệp và cấp trên. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn bộ từ vựng tiếng Anh văn phòng thông dụng nhất, được phân loại theo từng lĩnh vực, cùng với các cụm từ và mẫu câu thường dùng.

Các mẫu từ vựng tiếng Anh văn phòng thông dụng

1. Từ vựng tiếng Anh văn phòng về cơ sở hạ tầng

Office: Văn phòng
Workspace: Không gian làm việc
Cubicle: Ô làm việc
Meeting room: Phòng họp
Reception: Khu vực tiếp tân
Breakroom: Phòng nghỉ
Workstation: Trạm làm việc
Office chair: Ghế văn phòng
Standing desk: Bàn đứng
Whiteboard: Bảng trắng
Projector: Máy chiếu
Air conditioner: Máy điều hòa
Coffee machine: Máy pha cà phê
Printer: Máy in
Photocopier: Máy photocopy
Scanner: Máy quét
Laptop: Máy tính xách tay
Desktop: Máy tính để bàn
Keyboard: Bàn phím
Mouse: Chuột máy tính
Monitor: Màn hình
White noise machine: Máy tạo tiếng ồn trắng
Access card: Thẻ ra vào
Emergency exit: Lối thoát hiểm

2. Từ vựng tiếng Anh về công việc và nhiệm vụ trong văn phòng

Task: Nhiệm vụ
Assignment: Công việc được giao
Project: Dự án
Workload: Khối lượng công việc
Deadline: Hạn chót
Deadline extension: Gia hạn thời hạn chót
Task prioritization: Ưu tiên công việc
Work delegation: Phân công công việc
Time management: Quản lý thời gian
Briefing: Cuộc họp ngắn
Meeting minutes: Biên bản cuộc họp
Document: Tài liệu
File: Tệp, hồ sơ
Folder: Thư mục, bìa tài liệu
Spreadsheet: Bảng tính
Report: Báo cáo
Presentation: Bài thuyết trình
Agenda: Chương trình nghị sự
Memo: Bản ghi nhớ
Work schedule: Lịch làm việc
Meeting schedule: Lịch họp
Meeting invitation: Thư mời họp

3. Vị trí và vai trò trong công ty: Từ vựng tiếng Anh văn phòng cần biết

Colleague: Đồng nghiệp
Supervisor: Người giám sát
Manager: Quản lý
Executive: Nhân viên cấp cao
Human Resources (HR): Bộ phận nhân sự
Consultant: Tư vấn viên
IT support: Hỗ trợ kỹ thuật
Receptionist: Nhân viên lễ tân
CEO (Chief Executive Officer): Giám đốc điều hành
CFO (Chief Financial Officer): Giám đốc tài chính
COO (Chief Operating Officer): Giám đốc vận hành
CTO (Chief Technology Officer): Giám đốc công nghệ
Network administrator: Quản trị mạng

4. Chính sách và quy trình văn phòng: Từ vựng tiếng Anh cơ bản

Office policy: Chính sách văn phòng
Workplace culture: Văn hóa nơi làm việc
Dress code: Quy định trang phục
Privacy policy: Chính sách bảo mật
Health and safety: Sức khỏe và an toàn
Compliance: Tuân thủ
Regulation: Quy định
Internal communication: Giao tiếp nội bộ
Corporate governance: Quản trị doanh nghiệp
Transparency: Minh bạch
Ethical business: Kinh doanh có đạo đức
Corporate social responsibility (CSR): Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp

5. Từ vựng tiếng Anh văn phòng về nhân sự và quản lý

Recruitment: Tuyển dụng
Promotion: Thăng chức
Salary: Lương
Bonus: Thưởng
Payroll: Bảng lương
Leave: Nghỉ phép
Sick leave: Nghỉ ốm
Overtime: Làm thêm giờ
Shift: Ca làm việc
Employee retention: Giữ chân nhân viên
Resignation: Sự từ chức
Layoff: Sa thải
Job satisfaction: Sự hài lòng trong công việc
Career development: Phát triển sự nghiệp
Skillset: Bộ kỹ năng
Job description: Mô tả công việc
Job vacancy: Vị trí công việc trống
Job application: Đơn xin việc
Cover letter: Thư xin việc
Resume: CV – Sơ yếu lý lịch
Interview: Phỏng vấn
Onboarding: Quá trình hội nhập công ty
Probation period: Thời gian thử việc
Employment contract: Hợp đồng lao động
Full-time: Toàn thời gian
Part-time: Bán thời gian
Freelance: Làm việc tự do
Job rotation: Luân chuyển công việc
Mentoring: Cố vấn
Peer review: Đánh giá ngang hàng
Performance review: Đánh giá hiệu suất làm việc
Conflict resolution: Giải quyết xung đột

6. Từ vựng tiếng Anh về giao tiếp và hợp tác trong văn phòng

Collaboration: Hợp tác
Team building: Xây dựng đội nhóm
Brainstorming: Động não, thảo luận nhóm
Feedback: Phản hồi
Constructive criticism: Phê bình mang tính xây dựng
Networking: Mạng lưới quan hệ
Client: Khách hàng
Vendor: Nhà cung cấp
Contract: Hợp đồng
Negotiation: Đàm phán
Sales pitch: Bài thuyết trình bán hàng
Client meeting: Cuộc gặp khách hàng
Customer service: Dịch vụ khách hàng

7. Từ vựng tiếng Anh văn phòng về tài chính và kế toán

Budget: Ngân sách
Expense: Chi tiêu
Profit: Lợi nhuận
Revenue: Doanh thu
Cost: Chi phí
Forecasting: Dự báo tài chính
Audit: Kiểm toán
Financial statement: Báo cáo tài chính
Income statement: Báo cáo thu nhập
Balance sheet: Bảng cân đối kế toán
Cash flow: Dòng tiền
Break-even point: Điểm hòa vốn
Profit margin: Biên lợi nhuận
Credit: Tín dụng
Debit: Ghi nợ
Account receivable: Các khoản phải thu
Account payable: Các khoản phải trả
VAT (Value Added Tax): Thuế giá trị gia tăng
Corporate tax: Thuế doanh nghiệp
Payroll taxes: Thuế lương
Financial audit: Kiểm toán tài chính
Internal audit: Kiểm toán nội bộ
External audit: Kiểm toán bên ngoài

8. Chiến lược kinh doanh: Từ vựng tiếng Anh văn phòng cần thiết

Business plan: Kế hoạch kinh doanh
Strategic planning: Lập kế hoạch chiến lược
Market research: Nghiên cứu thị trường
Competitor analysis: Phân tích đối thủ cạnh tranh
Business strategy: Chiến lược kinh doanh
Sales target: Mục tiêu doanh số
Branding: Xây dựng thương hiệu
Advertising: Quảng cáo
Public relations (PR): Quan hệ công chúng
Social media management: Quản lý mạng xã hội
Content creation: Tạo nội dung
SEO (Search Engine Optimization): Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm
Digital marketing: Tiếp thị kỹ thuật số
E-commerce: Thương mại điện tử
Customer retention: Giữ chân khách hàng
Lead generation: Tạo khách hàng tiềm năng
Product launch: Ra mắt sản phẩm
Sales funnel: Kênh bán hàng
KPI (Key Performance Indicator): Chỉ số đo lường hiệu quả
ROI (Return on Investment): Tỷ suất hoàn vốn
Quarterly report: Báo cáo hàng quý
Year-end review: Đánh giá cuối năm
Annual report: Báo cáo hàng năm

9. Từ vựng tiếng Anh về phát triển và quản lý dự án

R&D (Research and Development): Nghiên cứu và Phát triển
Innovation: Đổi mới
Product lifecycle: Vòng đời sản phẩm
Quality assurance: Đảm bảo chất lượng
Business continuity: Liên tục kinh doanh
Crisis management: Quản lý khủng hoảng
Mergers and Acquisitions: Sáp nhập và Mua lại
Joint venture: Liên doanh
Partnership: Hợp tác
Franchise: Nhượng quyền thương mại
Subsidiary: Công ty con

10. Luật pháp và quản lý rủi ro: Từ vựng tiếng Anh văn phòng

Legal department: Bộ phận pháp lý
Litigation: Tranh chấp pháp lý
Risk management: Quản lý rủi ro
Trademark: Thương hiệu
Intellectual property: Sở hữu trí tuệ
Patent: Bằng sáng chế

11. Quản lý chuỗi cung ứng: Từ vựng tiếng Anh văn phòng chuyên ngành

Supply chain: Chuỗi cung ứng
Logistics: Hậu cần
Procurement: Mua sắm
Order processing: Xử lý đơn hàng
Inventory: Kiểm kê hàng hóa
Vendor: Nhà cung cấp

12. Công nghệ và bảo mật: Từ vựng tiếng Anh văn phòng hiện đại

Cybersecurity: An ninh mạng
Server: Máy chủ
Database: Cơ sở dữ liệu
Backup: Sao lưu
Data entry: Nhập liệu
Confidential: Bảo mật

13. Từ vựng tiếng Anh văn phòng về quản lý môi trường và bền vững

Environmental impact: Tác động môi trường
Sustainability: Bền vững
Energy efficiency: Hiệu quả năng lượng
Waste management: Quản lý chất thải

Xem thêm:

Kết luận

Việc nắm vững từ vựng tiếng Anh văn phòng không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn mà còn nâng cao sự tự tin và khả năng thăng tiến trong công việc. Hãy bắt đầu học ngay từ bây giờ để trở thành một nhân viên chuyên nghiệp, tự tin trong mọi tình huống.