10 mẫu câu tiếng Anh giao tiếp công sở thông dụng cho người đi làm

Bạn đang làm việc tại môi trường quốc tế, hoặc thường xuyên tiếp xúc với đồng nghiệp, khách hàng, sếp là người nước ngoài? Nhưng mỗi khi cần nói chuyện lại lúng túng, ngại phát âm sai, thiếu tự tin?

Hãy bắt đầu bằng cách học những mẫu câu tiếng Anh giao tiếp công sở thông dụng, đơn giản nhưng hiệu quả, dùng được ngay trong các tình huống thực tế tại văn phòng.

Dưới đây là 10 mẫu câu người đi làm tại Hải Phòng nên ghi nhớ, được chọn lọc từ chương trình đào tạo tại HP English Campus – nơi chuyên đào tạo tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm với giáo viên 100% nước ngoài.

1. “Let me know if you have any questions.”

Tạm dịch: Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Dùng khi gửi email hoặc nói trực tiếp sau khi trình bày một vấn đề, đặc biệt trong các cuộc họp, thuyết trình.

2. “Can we schedule a meeting for tomorrow?”

Tạm dịch: Chúng ta có thể lên lịch họp vào ngày mai không?
Mẫu câu lịch sự, phổ biến khi muốn đề xuất họp với đồng nghiệp, đối tác hoặc sếp.

3. “I’ll get back to you shortly.”

Tạm dịch: Tôi sẽ phản hồi bạn sớm.
Dùng khi bạn cần thêm thời gian kiểm tra thông tin trước khi đưa ra câu trả lời.

4. “Could you clarify what you mean?”

Tạm dịch: Bạn có thể làm rõ điều bạn muốn nói không?
Rất hữu ích khi bạn không hiểu rõ ý của người đối thoại – thường gặp trong các cuộc họp hoặc trao đổi qua email.

5. “I’m following up on the previous email.”

Tạm dịch: Tôi muốn nhắc lại về email trước đó.
Mẫu câu chuyên nghiệp khi bạn cần nhắc nhẹ đối tác/đồng nghiệp phản hồi thông tin đã gửi trước đó.

6. “Thank you for bringing this to my attention.”

Tạm dịch: Cảm ơn vì đã thông báo cho tôi về việc này.
Câu trả lời thể hiện sự chuyên nghiệp, dùng trong phản hồi góp ý, phàn nàn hoặc thông tin cần xử lý.

>> Đọc thêm: Các ngành nghề tại Hải Phòng cần tiếng Anh giao tiếp nhất hiện nay

7. “Let’s take a short break.”

Tạm dịch: Chúng ta hãy nghỉ một chút nhé.
Dùng trong các buổi họp hoặc đào tạo nội bộ, khi bạn muốn mọi người nghỉ ngơi giữa buổi.

8. “I’d like to make a suggestion.”

Tạm dịch: Tôi muốn đưa ra một đề xuất.
Câu nói lịch sự và khéo léo để bắt đầu góp ý hoặc đề xuất trong cuộc họp.

9. “Is this deadline flexible?”

Tạm dịch: Thời hạn này có linh hoạt không?
Rất hữu ích khi bạn cần trao đổi deadline mà không gây áp lực hoặc hiểu lầm.

10. “Let’s touch base next week.”

Tạm dịch: Chúng ta hãy cập nhật lại vào tuần sau nhé.
Câu nói thân thiện, dùng khi hẹn tiếp tục trao đổi trong công việc hoặc dự án.

Làm sao để sử dụng thành thạo những mẫu câu này?

Việc biết câu là một chuyện, nhưng phát âm đúng, nói tự nhiên và dùng đúng hoàn cảnh lại là điều mà nhiều người đi làm gặp khó khăn – nhất là khi không có môi trường luyện tập.

Tại HP English Campus – Hải Phòng, học viên được:

• Luyện giao tiếp thực tế 100% với giáo viên nước ngoài

• Mô phỏng các tình huống công sở: họp, viết email, gọi điện, trình bày ý tưởng…

• Thực hành qua các buổi thảo luận, phản xạ trực tiếp bằng tiếng Anh

• Sống và học trong môi trường nội trú hoàn toàn bằng tiếng Anh (nếu học viên đăng ký chương trình tăng tốc)

Sau 1 – 3 tháng học, học viên không chỉ thuộc mẫu câu, mà còn dùng được, phản xạ được và tự tin trong môi trường làm việc.

Kết luận

Nếu bạn đang đi làm tại Hải Phòng và cần nâng cao khả năng giao tiếp tiếng Anh công sở, hãy bắt đầu từ những mẫu câu đơn giản và luyện tập chúng hằng ngày. Nhưng để giao tiếp tự nhiên, tự tin và hiệu quả trong công việc, bạn cần có một môi trường được nói, được sửa lỗi và được thực hành thường xuyên.

👉 Tham gia lớp học giao tiếp dành riêng cho người đi làm tại HP English Campus Hải Phòng ngay hôm nay để “nói là dùng được”!

📎 Bạn cũng có thể tải bộ tài liệu “50 mẫu câu giao tiếp công sở tiếng Anh thông dụng” miễn phí khi đăng ký học thử tại trung tâm.