10 mẫu câu tiếng Anh giao tiếp công sở thông dụng cho người đi làm

Bạn đang làm việc trong môi trường quốc tế tại Hải Phòng, hoặc thường xuyên tiếp xúc với đồng nghiệp, khách hàng, sếp là người nước ngoài? Bạn cảm thấy lúng túng, ngại phát âm sai, và thiếu tự tin mỗi khi cần nói chuyện bằng tiếng Anh?

Đừng lo lắng! Hãy bắt đầu hành trình cải thiện tiếng Anh giao tiếp công sở của mình bằng những mẫu câu tiếng Anh giao tiếp công sở thông dụng, đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả. Việc nắm vững những câu này sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều trong các tình huống thực tế tại văn phòng.

Dưới đây là 10 mẫu câu tiếng Anh công sở mà người đi làm tại Hải Phòng nên ghi nhớ, được chọn lọc kỹ lưỡng từ chương trình đào tạo thực chiến tại HP English Campus – địa chỉ uy tín chuyên đào tạo tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm với 100% giáo viên nước ngoài.

10 Mẫu Câu Tiếng Anh Giao Tiếp Công Sở “Vàng” Bạn Cần Biết Ngay!

1. “Let me know if you have any questions.” (Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.)

Đây là một câu kết thúc chuyên nghiệp, thể hiện sự sẵn lòng hỗ trợ. Thường dùng khi bạn vừa trình bày xong một vấn đề, gửi email thông tin, hoặc kết thúc một buổi thuyết trình/họp.

• Ví dụ: “Here’s the report for Q1. Let me know if you have any questions.” (Đây là báo cáo quý 1. Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.)

2. “Can we schedule a meeting for tomorrow?” (Chúng ta có thể lên lịch họp vào ngày mai không?)

Một mẫu câu lịch sự và trực tiếp để đề xuất một cuộc họp. Rất phổ biến khi bạn muốn sắp xếp cuộc gặp gỡ với đồng nghiệp, đối tác hoặc sếp mà không gây cảm giác áp đặt.

• Ví dụ: “I’d like to discuss the new project. Can we schedule a meeting for tomorrow morning?” (Tôi muốn thảo luận về dự án mới. Chúng ta có thể lên lịch họp vào sáng mai không?)

3. “I’ll get back to you shortly.” (Tôi sẽ phản hồi bạn sớm.)

Câu này rất hữu ích khi bạn cần thêm thời gian để kiểm tra thông tin, tham khảo ý kiến, hoặc hoàn thành một việc gì đó trước khi đưa ra câu trả lời chính xác. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết phản hồi.

• Ví dụ: “I’m still confirming the details. I’ll get back to you shortly with the updated information.” (Tôi vẫn đang xác nhận chi tiết. Tôi sẽ phản hồi bạn sớm với thông tin cập nhật.)

4. “Could you clarify what you mean?” (Bạn có thể làm rõ điều bạn muốn nói không?)

Mẫu câu cực kỳ hữu ích khi bạn không hiểu rõ ý của người đối thoại, đặc biệt trong các cuộc họp, thảo luận hoặc trao đổi qua email. Nó giúp tránh hiểu lầm và đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác.

• Ví dụ: “I’m not sure I fully grasp that point. Could you clarify what you mean by ‘strategic alignment’?” (Tôi không chắc mình hiểu rõ ý đó. Bạn có thể làm rõ ý bạn muốn nói về ‘sự liên kết chiến lược’ không?)

5. “I’m following up on the previous email.” (Tôi muốn nhắc lại về email trước đó.)

Đây là cách chuyên nghiệp để nhẹ nhàng nhắc nhở đối tác/đồng nghiệp phản hồi thông tin mà bạn đã gửi trước đó, mà không gây cảm giác thúc ép.

• Ví dụ: “I’m following up on the previous email regarding the project timeline. Have you had a chance to review it?” (Tôi muốn nhắc lại về email trước đó liên quan đến tiến độ dự án. Bạn đã có cơ hội xem xét chưa?)

6. “Thank you for bringing this to my attention.” (Cảm ơn vì đã thông báo cho tôi về việc này.)

Câu trả lời thể hiện sự chuyên nghiệp, đánh giá cao thông tin được cung cấp. Thường dùng khi phản hồi góp ý, phàn nàn, hoặc khi ai đó thông báo cho bạn một vấn đề cần xử lý.

• Ví dụ: “The system had a slight error. Thank you for bringing this to my attention. We’ll fix it immediately.” (Hệ thống có một lỗi nhỏ. Cảm ơn vì đã thông báo cho tôi về việc này. Chúng tôi sẽ sửa chữa ngay lập tức.)

>> Đọc thêm: Các ngành nghề tại Hải Phòng cần tiếng Anh giao tiếp nhất hiện nay

7. “Let’s take a short break.” (Chúng ta hãy nghỉ một chút nhé.)

Một câu nói đơn giản nhưng rất cần thiết trong các buổi họp kéo dài, đào tạo nội bộ, hoặc buổi làm việc nhóm. Nó giúp mọi người thư giãn, nạp lại năng lượng trước khi tiếp tục.

• Ví dụ: “We’ve been discussing for an hour. Let’s take a short break and resume in 10 minutes.” (Chúng ta đã thảo luận được một giờ rồi. Hãy nghỉ một chút và tiếp tục sau 10 phút nhé.)

8. “I’d like to make a suggestion.” (Tôi muốn đưa ra một đề xuất.)

Cách nói lịch sự và khéo léo để bắt đầu góp ý, đưa ra ý tưởng hoặc đề xuất mới trong cuộc họp hoặc thảo luận. Nó thể hiện sự tôn trọng ý kiến người khác.

• Ví dụ: “Regarding the marketing campaign, I’d like to make a suggestion about targeting a new demographic.” (Về chiến dịch marketing, tôi muốn đưa ra một đề xuất về việc nhắm mục tiêu vào một nhóm đối tượng mới.)

9. “Is this deadline flexible?” (Thời hạn này có linh hoạt không?)

Mẫu câu rất hữu ích khi bạn cần trao đổi về thời hạn công việc mà không gây áp lực hoặc hiểu lầm. Nó giúp bạn thăm dò khả năng điều chỉnh deadline mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp.

• Ví dụ: “I’m working on the report, but I have a few other tasks. Is this deadline flexible, or is it fixed?” (Tôi đang làm báo cáo, nhưng tôi có một vài nhiệm vụ khác. Thời hạn này có linh hoạt không, hay đã cố định?)

10. “Let’s touch base next week.” (Chúng ta hãy cập nhật lại vào tuần sau nhé.)

Một câu nói thân thiện và chuyên nghiệp, dùng khi bạn muốn hẹn tiếp tục trao đổi, cập nhật tình hình công việc hoặc dự án vào một thời điểm trong tương lai gần.

• Ví dụ: “We’ve covered a lot today. Let’s touch base next week to review the progress.” (Hôm nay chúng ta đã trao đổi nhiều rồi. Hãy cập nhật lại vào tuần sau để xem xét tiến độ nhé.)

Làm Sao Để Sử Dụng Thành Thạo Những Mẫu Câu Này Và Giao Tiếp Tự Tin?

Việc biết các mẫu câu tiếng Anh giao tiếp công sở chỉ là bước khởi đầu. Để phát âm đúng, nói tự nhiên, và sử dụng chúng một cách linh hoạt, phù hợp với từng hoàn cảnh lại là điều mà nhiều người đi làm gặp khó khăn – đặc biệt là khi không có môi trường luyện tập thường xuyên.

Đây chính là lúc bạn cần một môi trường đào tạo chuyên nghiệp. Tại HP English Campus – Hải Phòng, học viên được:

• Luyện giao tiếp thực tế 100% với giáo viên nước ngoài: Đảm bảo bạn được nghe giọng bản xứ chuẩn và nhận phản hồi, chỉnh sửa ngay lập tức.
• Mô phỏng các tình huống công sở đa dạng: Từ họp, viết email, gọi điện thoại, trình bày ý tưởng đến đàm phán – mọi thứ đều được thực hành trong lớp.
• Thực hành qua các buổi thảo luận và phản xạ trực tiếp: Giúp bạn hình thành thói quen tư duy bằng tiếng Anh và phản ứng nhanh nhạy.
• Sống và học trong môi trường nội trú hoàn toàn bằng tiếng Anh: Đối với học viên đăng ký chương trình tăng tốc, đây là cơ hội vàng để “đắm chìm” trong ngôn ngữ 24/7, đẩy nhanh tốc độ tiến bộ.

Nhờ phương pháp đào tạo chuyên biệt, sau 1 – 3 tháng học tại HP English Campus, học viên không chỉ thuộc các mẫu câu tiếng Anh giao tiếp công sở mà còn dùng được chúng một cách tự tin, phản xạ nhanh và hiệu quả trong môi trường làm việc.

Nếu bạn đang đi làm tại Hải Phòng và cần nâng cao khả năng giao tiếp tiếng Anh công sở, hãy bắt đầu từ việc ghi nhớ và luyện tập những mẫu câu tiếng Anh giao tiếp công sở thông dụng này hằng ngày. Tuy nhiên, để giao tiếp tự nhiên, tự tin và thực sự hiệu quả trong công việc, bạn cần một môi trường được nói, được sửa lỗi và được thực hành thường xuyên.

👉 Đừng để rào cản ngôn ngữ cản trở sự nghiệp của bạn! Tham gia lớp học giao tiếp dành riêng cho người đi làm tại HP English Campus Hải Phòng ngay hôm nay để “nói là dùng được” và bứt phá trong công việc!

🎁 ĐẶC BIỆT: Bạn cũng có thể tải bộ tài liệu “50 mẫu câu giao tiếp công sở tiếng Anh thông dụng” miễn phí khi đăng ký học thử tại trung tâm.